Система и способ обеспечения подтверждения доставки - RU2006112402A

Реферат

1. Система обеспечения подтверждения доставки бумажных документов, содержащая

ящик доставки, предназначенный для депонирования, по меньшей мере, одного бумажного документа, подлежащего пересылке отправителем получателю;

вход указанного ящика доставки для безвозвратного получения, по меньшей мере, одного бумажного документа от отправителя;

копирующее устройство, расположенное в указанном ящике доставки для копирования, по меньшей мере, одного бумажного документа, полученного в указанном ящике доставки, и обеспечивающее получение копии, по меньшей мере, одного отпечатанного и электронного формата, по меньшей мере, для одного отправителя и получателя,

в то же время удерживая, по меньшей мере, один бумажный документ в ящике доставки, пока он не будет извлечен из ящика доставки службой доставки третьего лица, причем служба доставки третьего лица пытается доставить, по меньшей мере, один бумажный документ получателю третьим лицом с копией, по меньшей мере, одного бумажного документа, служащего свидетельством содержания этого, по меньшей мере, одного бумажного документа, положенного в ящик доставки.

2. Система по п.1, в которой указанный ящик доставки защищен от вскрытия при хранении полученного, по меньшей мере, одного бумажного документа до извлечения его агентом службы доставки третьего лица.

3. Система по п.1, в которой копирующее устройство является фотокопировальным.

4. Система по п.1, в которой копирующее устройство является сканером изображений.

5. Система по п.3, в которой печатная копия, по меньшей мере, одного бумажного документа передается для отправителя из внутренней части ящика.

6. Система по п.1, в которой, по меньшей мере, один бумажный документ вставляется во вход конверта, имеющего, по меньшей мере, участок, который является прозрачным для обозрения содержимого конверта.

7. Система по п.1, в которой, по меньшей мере, один бумажный документ передается внутрь ящика доставки в пакет для доставки с последующей его доставкой службой доставки третьего лица.

8. Система по п.1, в которой клавиатура установлена на ящике доставки для введения данных, включающих в себя адрес доставки и обратный адрес.

9. Система по п.1, в которой копирующее устройство доставляет электронную копию, по меньшей мере, одного бумажного документа отправителю, получателю и в службу доставки третьего лица, осуществляющую контроль ящика доставки.

10. Система по п.1, в которой конвейерное устройство расположено между входом и копирующим устройством и между копирующим устройством и выходом ящика доставки для передачи, по меньшей мере, одного бумажного документа в копирующее устройство и для передачи копии, по меньшей мере, одного бумажного документа наружу из копирующего устройства.

11. Система по п.10, в которой конвейерное устройство передает, по меньшей мере, один бумажный документ в конверт.

12. Способ обеспечения подтверждения доставки документов, предусматривающий следующие этапы:

доставки, по меньшей мере, одного бумажного документа в защищенный ящик отправителем;

пропускания, по меньшей мере, одного бумажного документа в ящик доставки для его удержания в ящике доставки;

копирования, по меньшей мере, одного бумажного документа;

направления копии, по меньшей мере, одного бумажного документа, по меньшей мере, к одному из: отправителя, предопределенного получателя и должностного лица, ответственного за сохранность ящика доставки;

удержания этого, по меньшей мере, одного бумажного документа в ящике доставки, пока он не будет извлечен из ящика доставки службой доставки третьего лица, и попытки доставки, по меньшей мере, одного бумажного документа получателю службой доставки третьего лица с копией этого, по меньшей мере, одного бумажного документа, служащего свидетельством содержания, по меньшей мере, одного бумажного документа, положенного в ящик доставки.

13. Способ по п.12, при осуществлении которого копирование выполняют фотокопировальным устройством.

14. Способ по п.13, при осуществлении которого копирование выполняют сканером изображений.

15. Способ по п.12, при осуществлении которого дополнительно обеспечивают информацией о доставке, по меньшей мере, у одного бумажного документа, когда, по меньшей мере, один бумажный документ находится в ящике доставки.

16. Способ по п.15, при осуществлении которого информацию о доставке обеспечивают с помощью клавиатуры, установленной на ящике доставки.

17. Способ по п.14, при осуществлении которого электронную почту, по меньшей мере, одного бумажного документа передают из ящика доставки.

18. Способ по п.12, при осуществлении которого служба доставки третьего лица получает, по меньшей мере, один бумажный документ из ящика доставки.

19. Способ по п.12, при осуществлении которого отправителя обеспечивают копией, по меньшей мере, одного бумажного документа из защищенного ящика во время доставки, по меньшей мере, одного бумажного документа в защищенный ящик.

20. Способ по п.19, при осуществлении которого дополнительную копию, по меньшей мере, одного бумажного документа направляют предопределенному получателю во время доставки копии отправителю.