Важна каждая мелочь: составляем список необходимых канцтоваров для офиса

Даже в современной компании, где вся работа выполняется с помощью компьютеров и оргтехники, постоянно требуются канцелярские товары: бумага, папки, ручки, ножницы и многое другое. Прежде чем совершить покупку, менеджеру необходимо составить подробный список необходимых принадлежностей. Но как определить, какие канцтовары нужны, чтобы сотрудники офиса остались довольны?

В этой статье мы расскажем о важной и дополнительной канцелярии для офиса.

Как составить список канцелярских товаров для офиса

Широкий ассортимент канцтоваров усложняет выбор. Полки магазинов переполнены разнообразными и интересными товарами. Без предварительного планирования легко купить лишнее и забыть о важном. Чтобы составить список канцтоваров для офиса, учтите следующие моменты:

1. Численность организации. Количество необходимых товаров зависит от размера компании. В небольшой фирме составить список проще, так как сотрудники хорошо общаются между собой. На крупном предприятии сложнее оценить потребности, поэтому выгоднее и быстрее покупать товары оптом.
2. Номенклатура канцелярии. Список зависит от специфики отдела. Например, секретарю нужны бумага для принтера, ножницы, лотки и папки для документов, файлы, письменные принадлежности и другие мелочи. А программисту или SEO-специалисту достаточно блокнота, стикеров и ручки.
3. Организационные моменты. Учитывайте проведение совещаний, планерок и презентаций. Здесь понадобятся доски, маркеры, указки, ватман и магниты. Подумайте над оптимальным набором в зависимости от специализации офиса.
4. Индивидуальный подход. Сотрудники с опытом знают специфику каждого отдела и потребности коллег. Игнорирование этих потребностей может снизить производительность.
5. Дополнительные мелочи. Канцтовары должны упрощать работу и быть удобными в использовании, чтобы сотрудники не отвлекались на организационные вопросы.

Разобравшись в нюансах составления списка канцелярии, рассмотрим виды канцтоваров и что к ним относится.

Письменные принадлежности

Составление списка товаров стоит начинать с письменных принадлежностей. Это одна из самых востребованных категорий, включающая всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок. Без них не обойтись на презентациях и совещаниях.

Что можно купить из письменных принадлежностей:

• Шариковые, гелевые ручки и авторучки.
• Экономичным вариантом будут сменные грифели и стержни.
• Маркеры: текстовые, перманентные, для флипчарта или доски.
• Простые карандаши, а также цветные, если нужно.
• Дополнительно пригодятся: точилки, ластики, корректоры.

Список офисных принадлежностей и оборудования

Для упрощения делопроизводства и организации офисных процедур покупают конторское оборудование: степлеры, дыроколы, скотч, скрепки и скобы. Наличие этих принадлежностей облегчает работу с бумажными документами.

Бумага и бумажная продукция

Без бумажной продукции в офисе не обойтись. Самая востребованная:

• Офисная бумага. Различается по плотности, толщине, размеру и белизне. Используется для составления и печати документов.
• Стикеры. Небольшие листочки для напоминаний и фиксации информации. С их помощью можно закрепить важное сообщение на любой поверхности.
• Блокноты. Применяются для записи важной информации и синхронизации дел. В офисе полезны ежедневники, организаторы и блокноты с линованными или клетчатыми страницами.
• Календари. Удобны в использовании и бывают разных форматов: настенные, настольные, карманные.
• Конверты. Используются для отправки корреспонденции и различаются по размерам.

Настольные товары

Для упорядочивания и систематизации документации используются:

• Подставки и лотки для бумаг.
• Органайзеры для письменных принадлежностей, ножниц и точилок.
• Бювары – накладки на стол с отсеком для важных бумаг, удобные для письма.

Канцелярские принадлежности для делопроизводства

Необходимыми для делопроизводства товарами являются папки, мультифоры и файлы. Эти принадлежности ускоряют поиск нужных документов и обеспечивают их сохранность.

Список необходимых канцтоваров для делопроизводства:

• Папка с арочным механизмом для большого объема документации.
• Папка на кольцах для быстрого вставления или удаления страниц.
• Папка-портфель, часто используемая курьерами.
• Папка с файлами для защиты каждого документа.

Дополнительные канцелярские мелочи

Для удобства сотрудников покупаются дополнительные канцтовары: иглы для чеков, зажимы для бумаг, лупы, канцелярские шилы и другие мелочи.

Заключение

Обращайте внимание не только на количество, но и на качество канцелярии. Ненадежные и неудобные канцтовары могут снизить производительность. Также важно наличие сертификатов и экспертных заключений на продукцию.