Открытие бизнеса в полиграфии: подробное руководство

1. Исследуйте рынок

Перед тем как начать бизнес, важно провести тщательное исследование рынка. Это поможет понять его потенциал и конкурентную среду. В условиях пандемии и политических изменений российский рынок полиграфии демонстрирует стабильный рост. В 2022 году бюджет на поддержку социально значимых проектов составил более 500 млн руб., по данным Printech.

Что включает в себя исследование рынка:

• Анализ спроса и предложения: Изучите, насколько востребованы услуги полиграфии в вашем регионе. Какие услуги пользуются наибольшей популярностью?
• Целевая аудитория: Определите, кто ваши потенциальные клиенты. Это могут быть предприятия, нуждающиеся в деловой полиграфии, рекламные агентства, издательства и т.д.
• Конкуренция: Проанализируйте основных конкурентов. Какие услуги они предлагают? Какие у них сильные и слабые стороны?

Примеры сегментов в полиграфии:

• Рекламная полиграфия: Печать буклетов, каталогов, листовок.
• Деловая полиграфия: Производство блокнотов, папок, бланков.
• Изготовление упаковки и этикеток: Специализированные типографии, занимающиеся созданием упаковочных материалов.
• Печатные салоны: Обслуживание клиентов в местах с высокой проходимостью, например, в бизнес-центрах или у метро.

Каждый сегмент имеет свои плюсы и минусы. Например, производство упаковки требует больших инвестиций в оборудование и помещения, но обеспечивает стабильную загрузку на месяцы вперед. Рекламная полиграфия менее затратна на старте, но требует высокой конкуренции.

2. Разработайте бизнес-план

Определившись с нишей, нужно создать бизнес-план. Он должен включать описание компании и услуг, цели, ценообразование, маркетинговую стратегию, анализ конкуренции, финансовую модель и прогнозы.

Бизнес-план помогает понять, как управлять бизнесом и развивать его в ближайшие 3-5 лет. Хотя многое может пойти не по плану, лучше заранее продумать возможные проблемы.

Типографии часто вырастают из рекламных агентств, когда количество заказов становится большим и содержание собственного производства становится выгодным. Собственное производство позволяет лучше управлять сроками изготовления.

Бизнес-план должен включать:

• Описание компании и услуг: Какие услуги вы будете предлагать?
• Цели и задачи: Краткосрочные и долгосрочные цели вашего бизнеса.
• Ценообразование: Определите цены на свои услуги.
• Маркетинговая стратегия: Как вы планируете привлекать клиентов?
• Анализ конкуренции: Кого вы считаете своими основными конкурентами и почему?
• Финансовая модель и прогнозы: Предполагаемые доходы и расходы, планируемая прибыль.

Пример плана роста:

• Первый год: Установление и закрепление на рынке, привлечение первых клиентов.
• Второй-третий год: Расширение ассортимента услуг, увеличение клиентской базы.
• Четвертый-пятый год: Внедрение новых технологий, расширение производства.

Учитывайте сезонность бизнеса. Например, в рекламной полиграфии с мая по август наблюдается спад заказов, а пик приходится на декабрь. Это нужно учитывать при планировании загрузки оборудования и персонала.

3. Получите необходимые навыки и знания

Если нет опыта в полиграфии, потребуется обучение и получение специализированных знаний. Стоит найти курсы или тренинги, посещать отраслевые конференции и выставки. Это поможет понять, чего не хватает другим и что может появиться.

Возможности для обучения:

• Московский политех (бывший Полиграфический институт): Предлагает курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
• Отраслевые выставки и демонстрации: Поставщики оборудования часто проводят демонстрации, где можно увидеть производственные процессы в действии.

4. Составьте список услуг

Необходимо решить, какие конкретные услуги в сфере полиграфии будут предоставляться. Например, печать на различных материалах (бумага, текстиль, пластик), создание дизайна, разработка упаковки, изготовление рекламных материалов и т. д.

• Печать на различных материалах: Бумага, текстиль, пластик.
• Создание дизайна: Разработка макетов и дизайна для печати.
• Разработка упаковки: Создание упаковочных материалов и этикеток.
• Изготовление рекламных материалов: Буклеты, каталоги, листовки.

Изучите, какие услуги востребованы на рынке, чтобы не упустить важные возможности.

5. Зарегистрируйте бизнес

Выберите форму бизнеса: ООО или ИП. На начальном этапе достаточно ИП с налогообложением «Доходы минус расходы». В дальнейшем, при работе с крупными клиентами, лучше перейти на ООО с общей системой налогообложения.

Шаги по регистрации бизнеса:

• Выбор юридической формы: Проконсультируйтесь с юристом или бизнес-консультантом для выбора оптимальной структуры.
• Регистрация в налоговой службе: Получите свидетельство о регистрации.
• Открытие банковского счета: Это необходимо для ведения финансовых операций.

6. Выберите оборудование

В полиграфии работает много фирм без собственного производства, но они готовы уделять много времени клиентам, предлагая сервис и нестандартные решения. Типографиям с их потоком заказов нет времени вникать во все потребности и задачи клиента — им нужен от клиента готовый макет и число экземпляров для печати.

Необходимо определить, какое оборудование и материалы потребуются для предоставления выбранных услуг. Стоит обратиться к поставщикам для получения информации о вариантах и стоимости — их можно найти на отраслевых выставках.

Точный перечень оборудования зависит от специализации типографии, но в любом случае потребуются:

• Печатная машина,
• Резальная машина,
• Оборудование для послепечатной обработки: брошюровальные и фальцевальные машины, ламинаторы, листоподборочные машины, биговальная машина, машина для перфорации и навивки на проволоку,
• Компьютеры для допечатной подготовки.

Если ориентироваться на срочное изготовление продукции, также необходимы:

• Цифровая печатная машина (например, от Xerox, Canon, Ricoh, Konica Minolta),
• Склад с материалами: наиболее часто используемые плотности бумаги следует держать в необходимом количестве на складе.

Когда количество заказов вырастет, можно подумать о покупке собственного оборудования.

Офсетные и цифровые машины

Цифровые печатные машины дешевле офсетных и не требуют дополнительного оборудования. С каждым годом тиражи уменьшаются, и для цифровых машин появляется больше работы. Например, тиражи до 500 листов формата А3 выгоднее делать на цифровых машинах.

Ранее все цифровые машины использовали краску в виде тонерного порошка, но сейчас развивается технология струйной промышленной печати, и её качество улучшается из года в год.

Скорость цифровых машин значительно возросла. Их главное преимущество — сокращение времени печати: приладка тиража на офсетной машине занимает 30 минут, а на цифровой — меньше 5 минут.

Офсетные машины могут стоить несколько сотен тысяч долларов, а машины большого формата — несколько миллионов. Эти устройства требуют постоянного технического обслуживания. Но как самолеты при правильном обслуживании могут летать 50 лет, так и офсетные машины могут работать десятки лет.

Например, одна типография приобрела в 2007 году машину Heidelberg SM 52-4 Anicolor. Она уникальна благодаря своему красочному аппарату, позволяющему печатать продукцию высочайшего качества. С тех пор в типографии поменяли множество печатных машин разного формата, но эта продолжает работать 24/7. Производство офсетного оборудования — сложная техническая задача, и только Германия и Япония умеют делать высококлассные машины этого типа.

Планирование производства — сложный и важный процесс в бизнесе. Многое зависит от клиента: бывают ситуации, когда сроки обговорены, а макет еще не готов. Чтобы не потерять заказы и не перепутать технические задания, а также вовремя закупать материалы, нужна система управления типографией — ERP.

7. Создайте бренд

После юридических процедур и выбора оборудования можно перейти к креативу — созданию бренда, логотипа и маркетинговой стратегии. Необходимо разработать логотип и брендинговый стиль для компании, чтобы выделиться на рынке.

Стоит создать маркетинговый план и определить каналы продвижения, чтобы привлекать клиентов. Следует рассмотреть возможность создания портфолио и сайта для онлайн-продвижения. Настройка и запуск рекламы помогут в постоянном поиске новых клиентов.

• Разработка логотипа и брендинга: Создайте уникальный стиль для вашей компании.
• Маркетинговый план: Определите каналы продвижения, создайте портфолио и сайт для онлайн-продвижения.
• Реклама: Запустите рекламу для привлечения новых клиентов.

8. Наймите персонал

Когда бизнес-процессы налажены, начинайте нанимать персонал. В первую очередь вам потребуются:

• Менеджеры с опытом в полиграфии: Для работы с клиентами.
• Дизайнер-верстальщик: Для создания макетов и дизайна.
• Печатник: Для управления печатным оборудованием.
• Резчик: Для послепечатной обработки.

Может быть полезно обратить внимание на выпускников полиграфического института и колледжа — они получают хорошие базовые знания по полиграфии и могут быть обучены всем тонкостям конкретного производства.

Итог

Рекламная полиграфия имеет ярко выраженную сезонность. Количество заказов зависит от деловой активности клиентов, и летом всегда наблюдается спад. Самая горячая пора начинается в сентябре и заканчивается к концу года.

В этот период многие печатают календари и рекламные издания, стараясь заработать до января. Разница в обороте в зимние и летние месяцы может достигать двух раз. Поэтому, чтобы спокойно пережить летний спад, необходимо иметь подушку безопасности.

На лето типографии часто планируют ремонт и модернизацию оборудования, например, установку и запуск новой печатной машины, что может занять месяц.